打印机端口选USB还是WSD?装打印机前先看这篇
给电脑装打印机时,打印打印很多人在“添加打印机”这一步会卡住:系统自动搜出来一个带 WSD 字样的机端机前设备,同时说明书又让你插 USB 线。口选到底该选哪个?打印打印选错了轻则打印队列卡死,重则每次开机都要重新找打印机。机端机前这个问题没有绝对答案,口选关键看你的打印打印使用场景:是一台电脑独享,还是机端机前多人共享;是固定办公位,还是口选经常换位置。下面把两种端口的打印打印原理、适用场景和排查方法讲清楚,机端机前你对照自己的口选情况选就行。
先搞懂 USB 端口和 WSD 端口分别是打印打印什么
USB 端口是最传统的连接方式。打印机用 USB 线直接插到电脑上,机端机前系统把它识别为一个本地设备,口选端口名通常显示为 USB001、USB002 这类。它的特点是链路短、稳定、不依赖网络,只要线和接口没问题,基本不会出现“找不到打印机”的情况。缺点是这台打印机基本被这台电脑“独占”,其他电脑想用就得共享或者换线。
WSD 全称是 Web Services on Devices,是微软推动的一套网络设备发现协议。简单说,它让电脑在局域网里自动“看见”支持 WSD 的打印机,不用手动输入 IP 地址就能添加。端口名一般显示为 WSD 加上一长串字母数字。它的优势是免配置、支持自动发现,适合家里或小办公室多台电脑共用一台网络打印机。但它依赖网络环境和设备发现服务,网络一波动、路由器一换、打印机休眠,就可能出现脱机或找不到设备的情况。
不同场景下该怎么选
如果你是一台电脑配一台打印机,优先选 USB。理由很直接:链路最短,故障点最少,打印大文件时也不容易中途断掉。尤其是需要频繁打印、对稳定性要求高的场景,比如财务打发票、设计打样稿,USB 的确定性更高。
如果是多台电脑共用一台打印机,且打印机本身带网口或支持 Wi-Fi,那就走网络。这时优先考虑用 IP 端口(标准 TCP/IP 端口)而不是 WSD。IP 端口是把打印机的固定局域网地址直接写进端口配置,连接更“硬”,不依赖自动发现。WSD 虽然添加方便,但在多设备、多网段或者路由器开启了隔离功能的环境里,稳定性通常不如固定 IP。可以这样理解:WSD 适合“图省事、设备少、网络简单”,IP 端口适合“要稳定、设备多、长期用”。
还有一种常见情况:打印机既插了 USB 又连了 Wi-Fi,电脑里同时存在 USB 和 WSD 两个端口。这时候不要两个都留着,容易造成一份文件发两次或者队列混乱。建议只保留你实际使用的那一个,把另一个端口对应的打印机图标删掉。
具体操作:怎么查看和更换端口
在 Windows 上,路径大致是:打开“设置”里的“蓝牙和其他设备”或“设备和打印机”,找到目标打印机,右键进入“打印机属性”,切换到“端口”选项卡,就能看到当前用的是哪个端口,也可以在这里勾选或新增端口。如果列表里没有你要的 IP 端口,点“添加端口”,选“Standard TCP/IP Port”,按提示填入打印机的 IP 地址即可。打印机的 IP 可以在打印机面板的网络设置里查看,或者在路由器后台的设备列表里找。不同系统版本界面略有差异,以你本机实际界面为准。
如果 WSD 打印机老是脱机,可以按这个顺序排查:先确认打印机和电脑在同一个网络、同一网段;再看打印机是否处于休眠,按一下面板唤醒;然后重启电脑上的“Function Discovery”相关服务;还不行就干脆改用 IP 端口重装一遍。多数“WSD 找不到设备”的问题,换成固定 IP 端口后就能绕过去。
几个容易被忽略的注意点
第一,USB 线不宜过长,尽量用打印机原装或质量靠谱的线,劣质长线是间歇性脱机的常见原因。第二,走网络打印时,建议给打印机在路由器里绑定一个固定 IP,否则路由器重启后地址变化,IP 端口就会失效。第三,WSD 在跨网段、VPN、访客网络等环境下往往不可用,这类场景直接上 IP 端口。第四,公共或办公网络如果开启了客户端隔离,设备之间互相看不见,WSD 和网络打印都可能失败,这属于网络策略问题,不是打印机坏了。
另外提醒一句,端口只是连接方式,和打印质量、速度没有直接关系。同一个打印机换端口,打印效果不会变,变的只是稳定性和共享能力。所以不要指望换个端口能解决偏色、卡纸这类问题,那要另找原因。
小结一下:单机使用、追求稳定,选 USB;多机共享、打印机带网络功能,优先固定 IP 端口,WSD 作为图方便的备选。装好后只保留一个在用的端口,给网络打印机绑定固定 IP,遇到 WSD 脱机先排查网络再考虑换端口。按这个思路走,基本能避开装打印机时最常见的那几个坑。