打印机默认打印黑白怎么设置？Windows、macOS 与常见机型实操

很多人遇到过这种情况：文档正文全是打印黑字，只是机默见机偶尔有一页彩色图表，但打印机每次都把彩色墨盒一起消耗，认打久而久之彩色墨水先见底，印黑黑白文件反而打不出来。白设把打印机默认打印黑白设置好，常操既能省钱，型实也能避免彩色墨盒耗尽后连普通文档都无法输出。打印下面按 Windows、机默见机macOS 和打印机自身菜单三条路径讲清楚，认打并说明哪些设置会互相覆盖。印黑

需要先明确一点：所谓“默认黑白”，白设通常有两种实现方式，常操一是型实让系统在每次打印时自动套用黑白选项，二是打印让打印机硬件层面只接收黑白作业。两者作用范围不同，建议优先改系统默认，再视机型补充硬件设置。不同品牌和驱动版本界面差异较大，具体名称以你电脑上的驱动界面和打印机面板为准。

一、Windows：改“打印首选项”才是真正的默认

在 Windows 里，直接在打印对话框里勾选黑白，只对当前这一次生效。想让它成为默认，要走设备和打印机里的打印首选项。操作路径是：打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”，找到目标打印机，点击“打印首选项”（部分系统叫“管理 → 打印首选项”）。

进入后切到“颜色”或“图像质量”选项卡，把颜色模式从“彩色”改为“黑白”或“灰度”。这里有个关键区别：黑白通常指只用黑色墨水，灰度则是把彩色转成不同深浅的灰，仍可能消耗彩色墨水。若你只想省彩色墨，选“灰度”；若彩色墨已空、只想能打出来，选“黑白”更稳妥。

改完点“应用 → 确定”。注意，如果同一台打印机装了多个驱动端口（比如同时存在网络端口和 WSD 端口），你可能需要分别在每个条目上设置。设置完成后，建议随便打开一个文档打印预览，确认对话框里默认已是黑白，避免下次又变回彩色。

二、macOS：用“预设”固化黑白选项

macOS 的打印对话框默认不长期记忆颜色选项，更可靠的做法是创建预设。打开任意文档按 Command+P，在打印窗口中找到“打印机”“预设”“份数”等下拉区域，先把颜色相关选项调成黑白或灰度。

颜色选项的位置因驱动而异，常见于“打印机功能”“颜色匹配”或“图像质量”菜单里，名称可能是 Color Mode、Color/Grayscale 等。调好后，在“预设”下拉菜单里选择“将当前设置存储为预设”，命名例如“黑白打印”，之后每次打印从这个预设里选一次即可。macOS 不像 Windows 那样有全局默认颜色开关，用预设是最省事的替代方案。

如果打印窗口是精简模式，点名称旁边的“显示详细信息”才能看到完整选项。部分机型还需要在“系统设置 → 打印机与扫描仪”里进入“选项与耗材”确认驱动已正确安装，否则颜色菜单可能根本不存在。

三、打印机面板与网页后台：硬件层面的兜底

如果多台电脑共用一台打印机，逐个改系统设置很麻烦，可以直接在打印机上限制彩色。带屏幕的机型通常在“设置 → 打印设置”或“常规设置”里有“仅黑白打印”“彩色模式”一类选项，开启后所有作业都按黑白处理。

没有屏幕的机型，可以在浏览器输入打印机当前 IP 进入其内置网页后台，在“设置”或“打印”分类下找颜色模式。IP 地址可在打印机面板的“网络设置”里查看，或在路由器管理页面中查找。这类硬件设置优先级通常高于电脑端，开启后即使电脑选了彩色，输出仍是黑白。

需要提醒的是，部分家用机型并不提供硬件级黑白锁定，面板里只有“彩色墨水不足时继续打印”之类的选项。遇到这种情况，只能回到系统端逐个设置，或考虑更换支持该功能的机型。

四、常见失败分支与核对清单

设置后仍然出彩色，先按下面顺序排查：一是确认改的是“打印首选项”而不是临时打印对话框；二是检查是否有多个同名打印机条目，改错了那一个；三是看打印软件自身的颜色设置，比如 PDF 阅读器、图片软件有时会覆盖驱动选项；四是确认彩色墨盒是否已空，某些机型在彩色缺失时会拒绝打印，这时黑白选项也救不了。

另外，灰度打印并不等于零彩色消耗，部分机型在灰度模式下仍会少量使用彩色墨来调色。若目标是彻底不碰彩色墨盒，应选择明确的“黑白”或“Black Only”模式。反之，若你只是想让照片和图表更清晰，灰度往往比纯黑白效果更好。两种模式的取舍，建议按实际文档类型决定。

小结一下可执行做法：Windows 用户进“打印首选项”改颜色模式并保存；macOS 用户创建黑白打印预设；多人共用或想彻底锁死，就在打印机面板或网页后台设置仅黑白。改完务必用一份含彩色元素的文档试打一次，确认输出效果符合预期，再把它当作日常默认。